科研單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密規(guī)定，對涉及國家科學(xué)技術(shù)秘密的文件、資料、檔案、計算機和移動存儲介質(zhì)、信息系統(tǒng)、通信和辦公自動化設(shè)備、工作場所、會議活動等進行管理，并建立管理臺賬。包括編號、涉密人員姓名、性別、涉密等級、政治面貌、所屬部門、聯(lián)系方式、證件號碼、何時確定為涉密人員等信息。配套建設(shè)人員政審表、無犯罪記錄證明、保密承諾書、保密責(zé)任書、保密教育培訓(xùn)情況記錄、因公（私）出國（境）審查審批記錄、參與的涉密項目、涉密會議活動清單和保密獎懲情況，以及涉密人員復(fù)審情況、離崗離職管理記錄等保密工作檔案。包括涉密項目編號、名稱、密級、負(fù)責(zé)人、責(zé)任單位、保密期限、知悉范圍、保密要點、變更和解除情況等關(guān)鍵信息。配套建立項目申報、專家評審、立項批復(fù)、參與項目團隊人員清單、保密方案、項目實施、結(jié)題驗收、涉密成果轉(zhuǎn)化及獎勵申報等各環(huán)節(jié)的過程文件資料。包括載體類別、編號、名稱、密級、保密期限、知悉范圍、責(zé)任人，以及傳遞、復(fù)制、借閱、維修、銷毀等要素。配套做好個人留存涉密載體或涉密信息資料臺賬登記。個人臺賬包括載體或涉密信息資料的密級、審批人員、留存期限等相關(guān)檔案。應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備編號、名稱、型號、密級責(zé)任人、設(shè)備啟用時間等，涉密計算機還應(yīng)當(dāng)包括硬盤序列號，涉密U盤應(yīng)當(dāng)包括唯一標(biāo)識序列號。配套做好設(shè)備借用、外攜、維修、淘汰、銷毀等申請、審批記錄管理檔案。
轉(zhuǎn)載自華東融合裝備技術(shù)研究院
